Sébastien, votre Assistant Comptable IA
Sébastien automatise la saisie comptable, catégorise intelligemment chaque dépense et vous offre une vision trésorerie en temps réel, libérant votre comptable pour l'analyse et le conseil à forte valeur.
La mission de Sébastien
La comptabilité d'une PME génère un volume considérable de tâches répétitives : saisir des dizaines de factures fournisseurs, catégoriser chaque dépense, rapprocher les relevés bancaires, relancer les impayés clients. Ces tâches sont indispensables mais peu valorisantes pour un comptable qualifié, et chronophages au point de laisser peu de temps pour l'analyse financière et le conseil stratégique.
Sébastien prend en charge l'intégralité de ces tâches de niveau 1. Formé sur vos règles comptables, votre plan de comptes et vos habitudes de catégorisation, il traite les factures en quelques secondes avec une précision supérieure à 99% après la phase d'apprentissage initiale.
Comment Sébastien fonctionne-t-il ?
Le déploiement de Sébastien commence par une phase d'apprentissage de 2 à 3 semaines pendant laquelle il analyse votre historique comptable pour comprendre vos règles de catégorisation, vos fournisseurs récurrents et vos habitudes de codification.
Sébastien traite ensuite les documents comptables de plusieurs façons :
- Factures email : il surveille votre boîte mail dédiée aux factures, extrait les données par OCR intelligent et les enregistre dans votre logiciel comptable
- Documents scannés : il analyse les PDF et images de factures, tickets de caisse et relevés, avec une reconnaissance précise des montants, TVA et libellés
- Flux bancaires : il importe automatiquement vos relevés et propose le rapprochement avec les pièces comptables existantes
Chaque transaction traitée génère un score de confiance. Les transactions au-dessus du seuil (configuré avec vous) sont enregistrées automatiquement. Celles en dessous sont soumises à validation humaine avec une suggestion et l'explication du doute.
Les bénéfices concrets pour votre gestion
Les PME qui déploient Sébastien économisent en moyenne 6 heures de saisie manuelle par semaine. Pour un cabinet ou une entreprise avec un volume important de pièces, ce chiffre peut atteindre 10 à 15 heures.
Au-delà du gain de temps, Sébastien apporte une vision trésorerie en temps réel que peu de PME se permettent aujourd'hui. Votre dirigeant peut consulter à tout moment l'état de sa trésorerie, ses factures en attente, ses créances clients et ses échéances à venir, sans attendre la clôture mensuelle.
Les alertes anomalies constituent un autre bénéfice sous-estimé : Sébastien signale les doublons, les montants inhabituels, les écarts de TVA et les factures sans bon de commande correspondant. Ces détections automatiques préviennent les erreurs et les fraudes.
Cas d'usage concrets
Cabinet de conseil, 45 collaborateurs : Sébastien traite 200 à 300 pièces comptables par mois (notes de frais, factures fournisseurs, abonnements SaaS). Le temps de clôture mensuelle est passé de 3 jours à moins d'une journée.
Commerce de gros, Montauban : Sébastien gère le flux de 80 fournisseurs différents, chacun avec son propre format de facture. Il identifie les conditions de paiement, calcule les dates d'échéance et envoie des rappels automatiques avant les dates limites pour bénéficier des escomptes.
Startup en croissance, Toulouse : La direction financière suit la trésorerie via un tableau de bord mis à jour en temps réel par Sébastien. Les décisions d'investissement et de recrutement s'appuient sur des données toujours fraîches, sans attendre le comptable externe.
Sébastien ne remplace pas votre expert-comptable : il le libère des tâches d'exécution pour qu'il se concentre sur l'analyse, le conseil fiscal et la stratégie financière. La valeur du comptable humain s'en trouve décuplée.
Sécurité et confidentialité des données financières
Les données financières sont parmi les plus sensibles de votre entreprise. Sébastien opère exclusivement dans votre environnement (cloud privé dédié ou installation on-premise) avec un chiffrement AES-256 au repos et TLS 1.3 en transit. Aucune donnée financière ne transite par des serveurs tiers. Un DPA complet est signé avant le déploiement, et des audits de sécurité réguliers sont proposés.
Ce que Sébastien automatise
Six modules pour couvrir l'intégralité des tâches comptables répétitives de votre PME.
Saisie automatique des factures
Extraction OCR intelligente des données factures (fournisseur, montant, TVA, date, numéro) depuis email, PDF ou scan. Enregistrement direct dans votre logiciel comptable.
Catégorisation des dépenses
Classification automatique selon votre plan de comptes avec un score de confiance. Apprentissage continu à partir de vos corrections pour une précision croissante.
Rapprochement bancaire
Import automatique des relevés bancaires et rapprochement avec les pièces comptables existantes. Identification des écarts et signalement des transactions non rapprochées.
Alertes anomalies
Détection proactive des doublons, des montants inhabituels, des écarts de TVA, des factures sans bon de commande et des tentatives de fraude aux coordonnées bancaires.
Export comptable structuré
Génération automatique des fichiers d'export vers Sage, Cegid, EBP, Pennylane et autres. FEC conforme pour la transmission à votre expert-comptable ou à l'administration fiscale.
Tableaux de bord trésorerie
Vision en temps réel de la trésorerie disponible, des créances clients, des dettes fournisseurs et des prévisions à 30/60/90 jours. Alertes sur les seuils critiques.
🤝 Notre philosophie humain + IA : Sébastien traite l'exécution comptable avec une précision et une constance que l'humain ne peut pas maintenir sur un volume élevé. Votre comptable, interne ou externe, conserve son rôle de validation, d'analyse et de conseil. L'IA exécute, l'humain décide et interprète.
⚠️ Sébastien n'est pas un expert-comptable certifié. Il automatise les tâches d'exécution comptable mais ne se substitue pas au jugement professionnel de votre expert-comptable pour les questions fiscales, sociales ou stratégiques.
Questions fréquentes
Sébastien est-il compatible avec mon logiciel comptable ?
Sébastien s'intègre avec les principaux logiciels comptables du marché : Sage, Cegid, EBP, QuickBooks, Pennylane, FreshBooks et bien d'autres via API ou export/import structuré. Pour les logiciels moins courants, nous développons un connecteur sur mesure lors du déploiement. Un audit de compatibilité complet est réalisé avant tout engagement.
Que se passe-t-il en cas d'erreur de catégorisation ?
Sébastien signale lui-même les cas douteux avec un score de confiance visible. Les transactions sous le seuil défini (typiquement 90%) sont soumises à validation humaine avec une suggestion et l'explication du doute. Chaque correction manuelle est intégrée dans le modèle d'apprentissage de Sébastien pour améliorer sa précision sur les prochaines occurrences similaires.
Peut-il traiter les notes de frais ?
Oui. Sébastien extrait les données des justificatifs soumis en photo (via mobile) ou en PDF, vérifie la conformité avec vos règles de remboursement (plafonds, catégories autorisées, délai de soumission), catégorise la dépense et prépare le workflow de validation par le manager concerné. Les notes de frais approuvées sont automatiquement comptabilisées.
Les données financières sont-elles sécurisées ?
Absolument. Sébastien opère dans votre environnement propre (cloud privé dédié ou installation on-premise selon votre choix) avec un chiffrement AES-256 au repos et TLS 1.3 en transit. Aucune donnée financière ne transite par des serveurs partagés ou tiers. Un DPA complet est signé avant le déploiement, et des audits de sécurité périodiques sont proposés. Sébastien est compatible avec les exigences ISO 27001.
Libérez 6 heures
de saisie par semaine.
Déployez Sébastien en moins de 3 semaines. Appel découverte de 30 minutes pour évaluer votre potentiel d'automatisation comptable.
Réponse sous 24h · Sans engagement · 100% confidentiel