Microsoft 365 Copilot : vous l'avez peut-être déjà,
inutile de payer ChatGPT en plus

Levez la main si vous avez une licence Microsoft 365 Business et un abonnement ChatGPT Plus. Selon Gartner, c'est le cas de plus de 30 % des entreprises de moins de 50 personnes en Europe. La bonne nouvelle : vous pouvez probablement supprimer l'une de ces deux lignes de votre budget.

Copilot, c'est quoi exactement ?

Microsoft Copilot est l'assistant IA intégré dans toute la suite Microsoft 365 : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, et même OneNote. Il est propulsé par GPT-4o, le même modèle que ChatGPT Plus, via un partenariat entre Microsoft et OpenAI.

La différence fondamentale avec ChatGPT ? Copilot a accès à vos fichiers, vos emails, vos calendriers et vos conversations Teams. ChatGPT, lui, ne sait pas qui vous êtes ni ce que vous faites.

Ce que Copilot fait dans chaque application

📧 Dans Outlook : fini les emails chronophages

Copilot résume les longues chaînes d'emails en un paragraphe. Il rédige des réponses complètes à partir d'une consigne courte ("réponds que je suis dispo jeudi mais pas vendredi, ton professionnel"). Il identifie les points d'action dans vos messages.

Gain réel : environ 30 minutes par jour pour quelqu'un qui gère 50+ emails.

👥 Dans Teams : la réunion que vous avez manquée

Copilot transcrit et résume chaque réunion Teams en temps réel. Vous êtes arrivé en retard ? Demandez-lui "résume ce qui s'est dit depuis le début". Vous avez manqué la réunion ? Lisez le compte-rendu en 2 minutes.

Gain réel : plus jamais à redemander le compte-rendu à un collègue.

📄 Dans Word : le rédacteur qui ne se lasse pas

Copilot génère des premiers jets de documents à partir d'un brief, reformule vos paragraphes, améliore le ton, adapte le niveau de langage. Il peut même générer un document complet à partir d'autres fichiers Office dans votre OneDrive.

📊 Dans Excel : l'analyste qui répond en français

Posez une question en langage naturel sur votre tableau ("quels sont les 5 produits les moins rentables ce trimestre ?") et Copilot répond avec des graphiques et des formules. Fini les VLOOKUP à 2h du matin.

📊 Dans PowerPoint : des présentations en quelques minutes

Décrivez ce que vous voulez présenter, indiquez le nombre de slides, et Copilot génère une présentation complète avec mise en page, contenu et suggestions visuelles. Vous pouvez même lui demander de créer une prez à partir d'un document Word existant.

Comparatif rapide : Copilot vs ChatGPT Plus

Comment vérifier si vous avez déjà Copilot

Ouvrez Word ou Outlook dans votre navigateur (office.com). Si vous voyez l'icône Copilot (étoile colorée) dans la barre d'outils ou dans la barre latérale, vous l'avez déjà. Sinon :

• Allez dans le portail d'administration Microsoft 365 (admin.microsoft.com)
• Vérifiez votre type de licence dans "Licences"
• Si vous êtes en Business Standard ou Premium, Copilot est disponible
• Activez-le pour vos utilisateurs dans "Applications" → "Microsoft Copilot"

Quand garde-t-on ChatGPT en plus de Copilot ?

Il y a quelques cas où ChatGPT reste utile en complément :

• Génération d'images (DALL-E) : Copilot ne génère pas encore d'images dans les apps Office
• Navigation web temps réel : ChatGPT peut rechercher sur internet, Copilot non (sauf via Bing)
• Cas d'usage personnels hors contexte professionnel
• GPTs personnalisés : si vous avez créé des GPTs spécifiques sur ChatGPT

Pour la grande majorité des tâches professionnelles quotidiennes : rédiger, analyser, résumer, reformuler, Copilot dans M365 est largement suffisant et mieux intégré.